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Family Update - Nov. 5, 2020

Last week, Governor Brown and our state partners at the Oregon Health Authority and Oregon Department of Education released updated guidance on what local COVID-19 infection rate metrics need to be met to return students to in-person learning. The new metrics reflect updated research and CDC recommendations and are consistent with those being used by many other states which are successfully holding school in person.

New Health Guidance Overview:

In order for SPS to hold in-person instruction for all SPS students, Lane County must meet the following infection rates:

  •   Fewer than 50 positive cases per 100,000 people over 14 days
  •   AND a less than 5% positivity rate in the county in the same time frame.

Similar to previous guidance, there is a recognition of the importance of in-person instruction to our youngest learners and there is increased flexibility to welcome back K-3 (and then up to 5th in SPS).

  • K-3 students can return to in-person learning when a county sees fewer than 100 positive cases per 100,000 people over a 14-day period.
  • When a district sees success with the return of K-3 and demonstrates the ability to limit the risk of exposure, grades 4 and 5 may be phased into in-person instruction as well.

SPS will continue to share the current metrics following the OHA weekly release. Families can review the status here.

What this means for SPS

Lane County does not currently meet infection rate metrics to welcome students back. However, as the district continues to monitor trends infection rates are decreasing as members of our community prioritize healthy practices.

Teams at SPS have reviewed the information, assessed the policies and protocols that were put in place over the summer to safely welcome students back to school and have made the following decisions that balance health and safety metrics, and continuity of instruction.

Should the county meet health and safety standards, this is the schedule SPS would utilize to return to in-person learning. *

ELEMENTARY:

  • December 7 – Kindergarten and 1st Grade students would begin in-person learning
  • December 10 – 2nd Grade students would begin in-person learning
  • December 14 – 3rd Grade students would begin in-person learning
  • February 16 - Once SPS has demonstrated the safety measures in place have limited the spread of COVID-19 in our school settings, the district could welcome 4th and 5th Grade students to in-person learning prior to the end of the second trimester.

*Note: if health metrics do not meet the above standards to return December 7, we will wait until after winter break to transition to in-person learning. 

SECONDARY:

As the health metrics are more stringent for allowing in-person instruction for all students, and we remain committed to the least amount of disruption to instruction, the district has made the determination that secondary students will remain in distance learning through the remainder of the second quarter – ending February 11. Should health metrics allow, we stand prepared to welcome our middle and high school students back to in-person learning at the start of the 3rd quarter on February 16. 

  • February 16 – 6th – 12th Grade students could begin in-person learning.

Our commitment:

Springfield Public Schools remains committed to providing high-quality instructional opportunities for our families. We recognize that to successfully accomplish this we must ensure safe learning environments. A great deal of planning and preparation has been made to safeguard students and staff as we prepare to return to onsite learning, such as:

  • Extensive safety protocols
  • Minimizing “cohorts” or class-sizes
  • Ensuring all students and staff are following current safety requirements – including face coverings – and providing personal protective equipment (PPE) when needed
  • Upgrades to HVAC filters and the additional purchase and installation of air filters at all SPS buildings

Ultimately, the health of our students and staff relies on partnership and teamwork. We are thankful for a community that has demonstrated a willingness to follow health guidance including wearing face coverings, limiting gatherings, practicing good hand hygiene and staying home when ill.

Together we can ensure our students are able to safely return to in-person learning. 

Transfers

Families who are interested in switching their students from their current learning model – either from SPSOnline to their neighborhood school or from their neighborhood school to SPSOnline – can now submit paperwork to make that change official. Transfer requests must be submitted by November 25, the Wednesday before Thanksgiving.

For families who wish to enroll their student in SPSOnline, follow the link below, fill it out and return it to the district office at 640 A Street in downtown Springfield. Transfer requests can be submitted by personal delivery, regular mail, email or fax. The document is also available at the district office where it can be filled out and returned.

Families wishing to enroll their students at their neighborhood school should contact that school to inquire about the process to complete that switch.

Within-District Transfer

Meal service set to continue through winter break

The Springfield Public Schools meal delivery service has been a great success so far! 

A few reminders, meal service will not occur on Veteran’s day, Wednesday, November 11. 

We are excited to share that meals will be served at school sites through winter break even when school is not in session - delivery service will be on hold during the break. 

Families who live beyond walking distance to one of those schools are welcome to sign up to receive meal delivery services.

Our dedicated drivers will be delivering meals via school bus on regularly-scheduled school days to students in the Springfield and surrounding areas. Children do not need to be Springfield students to receive these meals. Those who wish to sign up to receive delivered meals can fill out this form. Families who register will receive information directly from our transportation department regarding delivery schedules. 

Apply to be on the Springfield Public Schools Budget Committee

The Springfield School Board is now accepting applications from community members to serve on the district Budget Committee. Those interested must live within the SPS district area and submit a resume or letter of interest with the attached application.

The application deadline is November 20, 2020. Once completed, applicants can submit the application via email, fax or post. 

Mail to: Board Chair Zach Bessett, 640 A Street Springfield, OR 97477

Email: judy.bowden@springfield.k12.or.us

Fax: 541-726-3312

A printable application can be found here: Budget Committee Application

Inclement weather reminders

As we move into the colder months and the possibility of inclement weather increases, SPS wants to remind families to follow district social media and bookmark district websites to stay up-to-date on any school day cancellations or changes due to inclement weather.

Follow this link to find out more about what information and channels to pay attention to when colder weather arrives.


La semana pasada, la gobernadora Brown y nuestros socios estatales de la Autoridad de la Salud de Oregon  y el Departamento de Educación de Oregon publicaron una guía actualizada sobre las medidas de la tasa de infección local de COVID-19 que deben cumplirse para que los estudiantes puedan regresar al aprendizaje en persona. Las nuevas métricas reflejan la investigación actualizada y las recomendaciones de la CDC y son consistentes con las que están siendo utilizadas por muchos otros estados que están llevando a cabo con éxito las clases en persona.

Nuevo informe de la Guía de Salud: 

Para que las Escuelas Públicas de Springfield puedan ofrecer las clases en persona para todos los estudiantes de SPS, el condado de Lane debe cumplir con las siguientes tasas de infección:

  • Menos de 50 casos positivos por cada 100,000 personas durante 14 días
  • Y una tasa de positividad de menos de 5% en el mismo período de tiempo

De manera similar a la orientación anterior, se reconoce la importancia de la instrucción en persona para nuestros estudiantes más jóvenes y hay una mayor flexibilidad para recibir de nuevo a los estudiantes de K-3 (y luego hasta 5º en las Escuelas Públicas de Springfield).

  • Los estudiantes de K-3 pueden regresar al aprendizaje en persona cuando un condado tenga menos de 100 casos positivos por cada 100,000 personas en un período de 14 días.
  • Cuando un distrito vea el éxito con el regreso de K-3 y demuestre la capacidad de limitar el riesgo de exposición, los grados 4 y 5 también podrán regresar a la instrucción en persona.

Las Escuelas Públicas de Springfield continuarán compartiendo las medidas actuales después de la publicación semanal de la OHA. Las familias pueden revisar el estado aquí.

Lo que significa para las Escuelas Públicas de Springfield

El condado de Lane no cumple actualmente con las medidas de la tasa de infección para permitir que los estudiantes regresen a las clases en persona. Sin embargo, mientras el distrito continúa monitoreando las estadísticas, las tasas de infección están disminuyendo, ya que los miembros de nuestra comunidad están priorizando las prácticas saludables.

Los equipos de SPS han revisado la información, evaluado las políticas y los protocolos que se pusieron en práctica durante el verano para recibir con seguridad a los estudiantes de regreso a la escuela y han tomado las siguientes decisiones que equilibran las métricas de salud y seguridad, y la continuidad de la instrucción.

Si el condado cumple con las normas de salud y seguridad, este es el horario que SPS utilizaría para volver al aprendizaje en persona.

PRIMARIA:

  • 7 de diciembre - Los estudiantes de Kínder y 1er grado podrían iniciar el aprendizaje en persona. 
  • 10 de diciembre - Los estudiantes de 2º grado podrían iniciar el aprendizaje en persona. 
  • 14 de diciembre - Los estudiantes de 3º grado podrían iniciar el aprendizaje en persona. 
  • 16 de febrero - Una vez que las Escuelas Públicas de Springfield hayan demostrado que las medidas de seguridad establecidas han limitado la propagación de COVID-19 en nuestros entornos escolares, el distrito podría darle la bienvenida a los estudiantes de 4º y 5º grado para que aprendan en persona antes de que termine el segundo trimestre.

SECUNDARIA:

Debido a que las medidas de salud son más estrictas para permitir la instrucción en persona para todos los estudiantes, y seguimos comprometidos a la menor cantidad de interrupción de la instrucción, el distrito ha hecho la determinación de que los estudiantes de secundaria permanecerán en la enseñanza a distancia durante el resto del segundo trimestre - que termina el 11 de febrero. Si las medidas de salud lo permiten, estaremos preparados para recibir a nuestros estudiantes de secundaria y preparatoria de regreso a la enseñanza en persona al comienzo del tercer trimestre- el 16 de febrero.

  • 16 de febrero - Los estudiantes de 6º a 12º grado podrían iniciar el aprendizaje en persona. 

Nuestro compromiso:

Las escuelas públicas de Springfield siguen comprometidas a proporcionar oportunidades de instrucción de alta calidad para nuestras familias. Reconocemos que para lograr esto exitosamente debemos asegurar un ambiente de aprendizaje seguro. Se ha hecho una gran cantidad de planificación y preparación para proteger a los estudiantes y al personal mientras nos preparamos para volver al aprendizaje en el las escuelas, como:

  • Amplios protocolos de seguridad
  • Minimizar las "cohortes" o los tamaños de las clases
  • Asegurarse de que todos los estudiantes y el personal sigan los requisitos de seguridad existentes, incluyendo el cubrimiento de la cara, y proporcionar equipo de protección personal (PPE) cuando sea necesario.
  • Actualizaciones de los filtros de HVAC y la compra e instalación adicional de filtros de aire en todos los edificios de SPS.

La salud de nuestros estudiantes y personal depende de la colaboración y el trabajo en equipo. Estamos agradecidos por una comunidad que ha demostrado su voluntad de seguir las indicaciones de salud, incluyendo el uso de protectores faciales, la limitación de las reuniones, la práctica de una buena higiene de manos y de quedarse en casa cuando estén enfermos. 

Juntos podemos asegurarnos de que nuestros estudiantes puedan volver a las escuelas con seguridad. 

Transferencias

Las familias que estén interesadas en cambiar a sus estudiantes de su modelo de aprendizaje actual - ya sea de SPSOnline a la escuela de su vecindario o de la escuela de su vecindario a SPSOnline - pueden presentar los documentos para hacer oficial el cambio. Las solicitudes de transferencia deben ser presentadas antes del 25 de noviembre, el miércoles antes de Acción de Gracias.

Para las familias que deseen inscribir a su estudiante en SPSOnline, sigan el siguiente enlace, llénelo y devuélvalo a la oficina del distrito en el 640 A Street en el centro de Springfield. Las solicitudes de transferencia pueden ser entregadas personalmente, por correo regular, correo electrónico o fax. El documento también está disponible en la oficina del distrito donde puede ser llenado y devuelto.

Las familias que deseen inscribir a sus estudiantes en la escuela de su vecindario deben ponerse en contacto con esa escuela para preguntar sobre el proceso para completar ese cambio.

Documentos de solicitud de transferencia:

El servicio de comidas continuará durante las vacaciones de invierno.

El servicio de entrega de comidas de las Escuelas Públicas de Springfield ha sido un gran éxito hasta ahora! Unos pocos recordatorios, el servicio de comida no se llevará a cabo el día de los veteranos, miércoles 11 de noviembre, sin embargo estamos emocionados de compartir que el servicio continuará durante las vacaciones de invierno incluso cuando la escuela no esté en sesión. 

Las familias inscritas en el servicio pueden esperar que se les entregue la comida a las horas normales en los días escolares programados regularmente.

Las familias que viven lejos de una de las escuelas son bienvenidas a inscribirse para recibir servicios de entrega de comida.

Nuestros choferes estarán entregando comidas en los autobuses escolares en días escolares regulares a los estudiantes de Springfield y sus alrededores. No es necesario que los niños sean estudiantes de Springfield para recibir estas comidas. Aquellos que deseen inscribirse para recibir las comidas a domicilio pueden llenar este formulario. Las familias que se inscriban recibirán información directamente de nuestro departamento de transporte sobre los horarios de entrega.

Aplique para estar en el Comité de Presupuesto de las Escuelas Públicas de Springfield

El Consejo Escolar de Springfield está aceptando solicitudes de miembros de la comunidad para servir en el Comité de Presupuesto del distrito. Las personas interesadas deben vivir dentro del área del distrito de SPS y presentar un currículum o carta de interés con la solicitud adjunta.

La fecha límite para la solicitud es el 20 de noviembre de 2020. Una vez completada, los solicitantes pueden presentar la solicitud por correo electrónico, fax o correo postal. 

Envíenla por correo a: Board Chair Zach Bessett, 640 A Street Springfield, OR 97477

Correo electrónico: judy.bowden@springfield.k12.or.us

Fax: 541-726-3312

Una aplicación imprimible puede ser encontrada aquí: Solicitud del Comité de Presupuesto

Recordatorios de las inclemencias del tiempo

A medida que nos acercamos a los meses más fríos y aumenta la posibilidad de que el clima empeore, Las Escuelas Públicas de Springfield quieren recordarles a las familias que sigan los medios de comunicación social del distrito y las páginas web del distrito para estar al tanto de cualquier cancelación o cambio en el día escolar debido a las inclemencias del tiempo.

Siga este enlace para aprender más sobre la información y los canales a los que hay que prestar atención cuando llega el clima frío.