Updated: March 2, 2022

Good afternoon SPS Families,

Earlier today, districts across the state received the updated framework from our partners at the Oregon Department of Education that provides the guidance for our response to COVID-19 as a state and here in Springfield, specifically, moving forward with removing the indoor mask requirements after Friday, March 11.

Beginning Monday, March 14, Springfield Public Schools will move forward with recommending but not requiring masks throughout our system, including on district transportation. 

As we shared last week, in an ongoing season of change, one thing our district has tried to provide is a consistent and clear response. From the onset of the pandemic, SPS has acknowledged our expertise lies in providing high-quality education and has relied upon our state partners as the experts in responding to a pandemic. Our decision-making has been based upon their continued understanding of the impact of COVID-19 in our state.

What you can expect moving forward:

• Our schools and buildings will be welcoming locations for all. Students, families and staff whose personal comfort, or individual circumstances warrant mask wearing will be welcomed. Our buildings will begin supporting conversations with students next week around kindness and understanding of individual choice.
• Individual contact tracing will be paused, but classrooms and/or student cohorts will receive notification when a confirmed case arises.
• Students will not be asked to quarantine based solely on exposure to a positive case. Families are encouraged to utilize testing options and asked to keep students’ home when they are ill.
• Individuals who test positive for COVID-19 will still need to isolate and refrain from attending school or extra-curricular activities for 5-days, and until fever free for 24 hours with other symptoms improving.

We know that across our system this news is met with varied responses. That said, we remain committed to supporting each and every student in receiving access to in-person teaching and learning and are pleased to see that the measure taken over the last two years have brought us to a place where together we can begin to look towards a more familiar season.

Thank you for your ongoing understanding and support and please contact your school or the district office with outstanding questions.

Familias: 

Buenas Tardes Familias de SPS, 

Hoy mismo, los distritos de todo el estado recibieron el marco actualizado de nuestros socios en el Departamento de Educación de Oregón que proporciona la orientación para nuestra respuesta a COVID-19 como estado y aquí en Springfield, específicamente, avanzando con la eliminación de los requisitos de mascarillas en espacios interiores después del viernes 11 de marzo.

A partir del lunes 14 de marzo, las Escuelas Públicas de Springfield seguirán recomendando, pero no exigiendo, el uso de mascarillas en todo nuestro sistema, incluyendo el transporte del distrito.

Tal como compartimos la semana pasada, en una temporada de cambios continuos, algo que nuestro distrito ha tratado de proporcionar es una respuesta consistente y clara. Desde el comienzo de la pandemia, SPS ha reconocido que nuestra experiencia radica en brindar una educación de alta calidad y ha confiado en nuestros socios estatales como expertos en responder a una pandemia. Nuestra toma de decisiones se ha basado en su comprensión continua del impacto del COVID-19 en nuestro estado.

Lo que se puede esperar de ahora en adelante:

• Nuestras escuelas y edificios serán lugares de bienvenida para todos. Los estudiantes, las familias y el personal cuya comodidad personal o circunstancia individual justifique el uso de la máscara serán bienvenidos. Nuestros edificios comenzarán a apoyar las conversaciones con los estudiantes la próxima semana en torno a la amabilidad y la comprensión de la elección individual.
•   El rastreo de contactos individuales estará en pausa, pero las aulas y/o grupos pequeños de estudiantes recibirán una notificación cuando surja un caso confirmado.

• No se pedirá a los estudiantes que se pongan en cuarentena basándose únicamente en la exposición a un caso positivo. Se anima a las familias a utilizar las opciones de pruebas y se les pide que mantengan a los estudiantes en casa cuando estén enfermos.
• Las personas que resulten positivas al COVID-19 deberán aislarse y abstenerse de asistir a la escuela o a las actividades extracurriculares durante 5 días, o hasta que no tengan fiebre durante 24 horas y se hayan resuelto otros síntomas.

Sabemos que en todo nuestro sistema esta noticia es recibida con respuestas variadas, dicho esto, seguimos comprometidos a apoyar a todos y cada uno de los estudiantes para que reciban acceso a la enseñanza y el aprendizaje en persona y nos complace ver que la medida tomada en los últimos dos años nos ha llevado a un lugar donde juntos podemos empezar a mirar hacia una temporada más familiar.

Gracias por su comprensión y apoyo continuo y, por favor, póngase en contacto con su escuela o con la oficina del distrito si tiene preguntas pendientes.

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The Oregon Department of Health and the Oregon Department of Education shared updates to the spread of COVID-19 in our state and a new timeline for removing the statewide indoor mask mandate, on Thursday, February 24.

Beginning March 19, the universal mask requirement for all public indoor spaces, including K-12 schools will be lifted. 

From the onset of the pandemic, Springfield schools have relied upon the guidance and expertise of our state health authority and state partner agencies as the experts in response to this health crisis. This continues today, with the newest announcement. 

After March 19, Springfield schools will welcome and strongly recommend face coverings but will no longer require them for district schools and facilities. Our district leaders are working to support the welcoming environments of our school locations so that we normalize mask wearing for those students, families and situations where desired or required (such as following a confirmed exposure to COVID-19). 

There are still many details and processes left to be determined to implement this change, and we will share additional details as they are finalized. For today, we are focused on three important items:

1. Masks and other health protocols are still required through March 19; 
2. Students and families wishing to make a change to their educational model - ex: from online  instruction to in-person - will need to follow the existing transfer process and will be accommodated at the natural transition points, or as space allows.
3. It is encouraging to hear that the Oregon Health Authority remains confident in the declining impact of COVID-19 on our day-to-day activities.

Throughout the past two years, we have all become accustomed to perpetual changes, knowing that a degree of uncertainty has been the one constant. This change in protocol is another example of this shifting response, and we know that it is likely to surface a multitude of emotions. Please know that our school staff continues to be available to support the needs of your students. 

Thank you for your patience and understanding as we navigate this next phase, and continue to see schools reflect our memory of “normal.”

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Anteriormente, el Departamento de Salud y el Departamento de Educación de Oregón compartieron información actualizada sobre la propagación del COVID-19 en nuestro estado y un nuevo plazo para eliminar el mandato de mascarilla interior en todo el estado.

A partir del 19 de marzo, se eliminará el requisito de la mascarilla universal para todos los espacios públicos interiores, incluyendo las escuelas K-12.

Desde el inicio de la pandemia, las escuelas de Springfield han confiado en la orientación y la experiencia de nuestra autoridad sanitaria estatal y de las agencias estatales asociadas como expertos en la respuesta a esta crisis de salud. Esto continúa hoy, con el más reciente anuncio.

Después del 19 de marzo, las escuelas de Springfield acogerán y recomendarán encarecidamente el uso de mascarillas, pero ya no lo exigirán en las escuelas e instalaciones del distrito. Los líderes de nuestro distrito están trabajando para apoyar los ambientes acogedores de nuestros centros escolares de manera que normalicemos el uso de mascarillas para aquellos estudiantes, familias y situaciones en las que se desee o se requiera (como después de una exposición confirmada a COVID-19). 

Todavía quedan muchos detalles y procesos por determinar para aplicar este cambio, y compartiremos detalles adicionales a medida que se vayan concretando. Por el momento, nos centramos en tres puntos importantes:

1. Las mascarillas y otros protocolos sanitarios siguen siendo necesarios hasta el 19 de marzo;
2. Los estudiantes y las familias que deseen hacer un cambio en su modelo educativo -por ejemplo, de clases virtuales a presenciales- tendrán que seguir el proceso de transferencia existente y serán acomodados en los puntos de transición naturales, o según lo permita el espacio
3. Es alentador saber que la Autoridad Sanitaria de Oregón sigue confiando en la disminución del impacto de COVID-19 en nuestras actividades cotidianas.

A lo largo de los dos últimos años, todos nos hemos acostumbrado a los cambios perpetuos, sabiendo que un grado de incertidumbre ha sido la única constante. Este cambio de protocolo es otro ejemplo de esta respuesta cambiante, y sabemos que es probable que aflore una multitud de emociones. Por favor, sepa que nuestro personal escolar sigue estando disponible para apoyar las necesidades de su estudiante. 

Gracias por su paciencia y comprensión mientras navegamos por esta próxima fase, y seguimos viendo cómo las escuelas reflejan nuestra memoria de lo "normal".